关于做好2022届毕业生实习和论文(设计)总结工作的通知
各学院:
我校2022届毕业生实习和论文(设计)工作现已接近尾声。为了加强毕业生相关工作管理,促进教学质量提高,学校将对2022届毕业生实习和论文(设计)工作进行总结,现就有关具体事项通知如下。
一、成绩评定和录入
1.实习成绩评定
学院实习领导小组根据实习单位初评建议、实习指导教师的评分建议,综合学生实际实习情况或实习替代考核情况,评议并核定最终成绩,记入学生《实习成绩考核表》。成绩评定采取评语和等级评定两种形式,等级分“优秀”“良好”“合格”“不合格”四级。实习成绩为“优秀”的比例严格控制在30%以内,并按本院参加实习学生总数20%的比例,评定校级优秀实习生。
2.毕业论文(设计)成绩评定
毕业设计(论文)总成绩由指导教师评定成绩、评阅教师评定成绩、答辩成绩三部分组成,上述三个成绩均以百分制给出,然后按指导教师评定成绩占40%,评阅教师评定成绩占30%,答辩成绩占30%,算出总成绩,折算成五级计分制。
3.成绩录入
各学院根据毕业生成绩审核工作进度,自行安排好上述成绩录入时间。
因目前教务系统在设置成绩表现形式时,只能在“两档制”“五级制”和“百分制”中三选一,为统一和规范全校的成绩登记,请各学院通知到全体教师:在系统中录入毕业生实习和论文(设计)成绩的时候,统一设置为“五级制”。(另:毕业实习成绩为四级制,在录入教务系统时,应选取 “优秀”“良好”“合格”“不合格”之一进行录入。)
二、材料整理和归档
1.实习材料
根据《连云港师范高等专科学校教育实习工作手册》《连云港师范高等专科学校职业教育实习工作条例》要求,各学院应及时做好实习相关材料的整理和归档工作。其中,《实习成绩考核表》须存入毕业生个人档案,由学院收齐并加盖院章后,做好存档准备。尚未返校的学生可采用邮寄等方式完成材料收交。
本届毕业生实习指导费发放分两类统计。非师范专业实习指导费已由学生代交给校外实习指导教师,因此将发放到学校为学生集中办理的江苏银行账户;师范专业实习指导费直接发放给校外实习指导教师,因此除2022届毕业实习生的个人信息外,还需统计相应指导教师的个人、银行卡等信息,请务必确保填写准确无误。因实习指导费用审批、发放周期较长,非师范专业学生毕业后不要注销银行卡。
各学院汇总下列实习材料,将电子版及纸质版(学院负责人签字,盖院章)于6月5日之前提交至教务处实践教学科:
(1)2022届实习生实习指导费信息统计表;
(2)实习联系函回执纸质版(填写完整并有实习单位盖章);
(3)2022届校级优秀实习生汇总表。
上述材料中,实习联系函回执须按班级、学号顺序排好,并与《2022届实习生实习指导费信息统计表》内学生顺序一致,学院须对材料进行初审。
2.毕业论文(设计)材料
各学院根据前期上报的2022届毕业论文(设计)工作计划,在维普毕业论文管理系统内做好教师指导和过程管理工作,完成开题报告、中期检查、初稿和定稿、重复率检测等材料上传,所有材料均需备份电子档,由学院按专业、班级存入专门文件夹留档保存。需要立卷保存的纸质材料,由各学院根据需要自行确定。
各学院汇总好下列毕业论文(设计)材料的电子版及纸质版(学院负责人签字,盖院章),于6月10日之前提交至教务处实践教学科:
(1)2022届毕业论文(设计)汇总表;
(2)2022届不做毕业设计专业审批备案表(如有);
(3)2022届不做毕业设计(论文)情况汇总表(如有)。
教务处
2022年5月28日